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在校园里工作

问题

如有任何疑问，请联络人力资源总监:

远程办公时间:早上8点.m.– 4:30 p.m. Monday-Friday

本指南提供了有关在校工作的详细立博网站中文版. 我们的计划遵循当前的州要求和卫生专家的指导, 以及基于COVID-19科学知识的最佳做法. 我们必须尽自己的一份力量来保护我们自己和我们的社区，并创造一个让我们的学生感到安全的环境, 支持, 随时准备学习.

在校园里工作

我们的许多办公室都是这样 面向学生或需要亲自操作的业务 在学年期间，必须在校园开放和配备人员，以完成他们的使命. 如在 重返工作岗位指南可能需要分阶段配备人员，以满足保持社交距离的要求. 你的主管被要求根据业务需求和他们控制和管理特定工作环境的能力来评估人员配备. 如果你的主管制定了这样的计划，他们会告诉你的.

远程工作

校园里有一些办公室 对于他们的商业目的来说，不面向学生和在校园里有员工是不必要的. 在这些情况下，员工应该尽可能地继续远程工作. 主管被授权做出最有利于部门业务功能和部门及校园同事安全的决定. 他们会和你沟通这个决定.

快速链接


在校园里工作 | 期望及指引 | 症状监测 | 接触者追踪。 | 个人防护装备 | 社会距离 | 个人卫生 | 清洁消毒 | 员工援助计划

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分阶段编制

对于很多部门来说, 可能需要分阶段配备人员，以满足保持社交距离的要求，并可能持续一段时间. 部门主管将需要根据业务需求和他们控制和管理特定工作环境的能力来评估他们的人员配备. 一旦获得批准, 所有决定都将通过你们各自的部门主管进行沟通, dean, 副总统, 或者教务长.

校内员工选择

有关部门应考虑一些选择，以维持必要的社交距离措施.

为了限制在校园里的人数和互动, 各部门应考虑在隔天安排部分人员, 该部门的一些人在校园内工作，而另一些人则远程工作. 这样的时间表将有助于保持社交距离，特别是在公共工作空间较大的地区.

 

工作日的开始和结束通常会让许多人聚集在建筑物的共同出入口. 将报告和出发时间推迟至少30分钟，将减少公共区域的交通，以满足保持社交距离的要求. 在可能的情况下，部门主管应与员工就这一替代性日程安排进行合作.

 

申请校内工作例外

我们知道，由于年龄的原因，我们的一些员工可能特别容易感染COVID-19, 潜在的健康状况, 或者其他因素. 请参阅 疾控中心的高危人群名单. 如果你需要申请春季住宿的话, 人力资源开发办公室(HRD)将与您合作.


春季住宿流程

如果你目前被批准住宿， 人力资源开发部将与您联系，以评估将此请求延长到春季.

如果你需要申请一个新的春季住宿， 请查看以下立博网站中文版，并要求预约人力资源开发办公室(HRD)讨论您的具体情况, 文档需求, 和选项. 所有新的住宿要求应按照以下程序通过人力资源开发部门提出. 请不要和你的系主任开始申请, dean, or supervisor; they will be notified by HRD if an accommodation is granted.

我们将继续按照既定程序为残疾人提供便利, 包括参与与残疾教职员工的互动过程，以确定他们是否需要合理的便利，以便在大流行期间履行其工作的基本职能.

如果你的身体状况可能会影响你在校园安全履行职责的能力, 你必须通过人力资源资源部提出合理的住宿要求，并通过互动流程. 基于通过这个过程获得的立博网站中文版, 我们将决定你是否有资格获得合理的住宿.

 

可能没有残疾，但可能被认为因COVID-19而患严重疾病的“高风险”员工, 我们建立了以下流程，以便您与主管探讨其他工作安排的可能性.

虽然有关COVID-19的立博网站中文版不断发展, 疾病控制与预防中心目前列出的可能更有可能患上严重疾病的个人名单可能是这样的 在这里找到. 如果你属于这些类别之一，并希望申请住宿, 请遵循以下流程:

•以下员工:, 或在6月30日之前年满65岁, 2021, 希望在家办公的员工请在9月6日前联系人力资源总监. 30, 2020.

•如果员工自身的潜在健康状况增加了与COVID-19相关的严重并发症的风险(如CDC指南中所述)，应不迟于9月6日与人力资源部联系，讨论相关情况. 30, 2020. 如果申请获得批准，人力资源开发部将通知相应的主管.

•截至6月30日，与65岁或65岁以上的人同居的员工, 2021, 或与患有潜在健康问题的人同居，这些潜在健康问题会增加与COVID-19相关的严重并发症的风险, 应在9月10日前与人力资源总监联系讨论情况. 30, 2020. 人力资源开发部将把员工的决定通知相应的主管.

除上述考虑外, 哈特大学将给予任何提出请求的工作人员临时无薪行政假. 申请应不迟于10月10日向人力资源总监提出. 15, 2020. 人力资源开发部应通知相应的主管, 并在一个学期一个学期的基础上解决这些要求.

工作的期望 & 的指导方针

保持健康和安全的环境是每个员工共同的责任. 所有员工都应该完全遵守这些政策, 作为《立博网站中文版》的延伸，本文件概述的协议和准则, 第六章:.12健康与安全.

关键的指导方针

  • 监测你的症状
  • 参与接触者追踪
  • 戴上面罩
  • 保持社交距离
  • 注意卫生

症状监测

以减缓COVID-19的传播, 至关重要的是，如果你生病了, 你呆在家里不去上班.

所有员工, 学生, 访客将被要求通过我们的LiveSafe应用程序参加日常健康检查. 如果您记录了以下任何症状, 你应该通知你的主管和人力资源经理你不上班. 然后，联系你的医生.

  • 发烧(100度或更高)或发冷
  • Cough
  • 呼吸短促或呼吸困难
  • 乏力。
  • 肌肉或身体疼痛
  • 头疼。
  • 味觉或嗅觉新丧失
  • 喉咙痛
  • 鼻塞或流鼻涕
  • 恶心、呕吐、腹泻

如果你对所有立博体育官网症状的问题都回答“不”，那么你就没有发烧, 你将被允许留在学校.

LiveSafe应用

接触者追踪。

接触者追踪是卫生部门用来防止传染病传播的方法. 在一般情况下, 接触者追踪包括识别COVID-19患者和他们接触过的人，以阻断疾病传播. 我们聘请了14名注册护士，每周工作7天，以快速有效地识别接触者, 评估问题, 监测健康评估.

所有立博体育官网社区成员都必须参加接触者追踪.

个人防护装备

口罩及面罩

适当使用口罩或防护用品对于尽量减少对周围其他人的风险至关重要. 请记住，口罩不能代替社交距离. 我们将为每位员工提供一个可清洗的口罩，并鼓励您携带任何您可能需要的额外口罩. If, 因为身体状况, 你不能戴口罩, 请与人力资源部协商合理的住宿条件.

  • 口罩应完全遮住口鼻
  • 当有他人在场时以及在难以维持其他社会距离措施的公共场所时，必须佩戴口罩(e).g.、公共工作空间、会议室、教室等.).
  • 如果你独自在一个单独的空间工作，你可以摘下你的口罩.g.、有墙的小隔间、私人办公室等.). However, 从你进入大楼到你到达你的隔间/工作站，你必须戴上口罩或面罩, 在任何时候，你离开你的工作岗位，并在公共区域(如.g.在走廊和楼梯间，去洗手间或休息室等.).
  • 对于那些在较大环境中工作的员工(例如.g., 向公众开放的区域, 共享办公室, 或类似设置), 当你在工作岗位上时，你必须戴上面罩.
  • 在户外工作场所，员工不经常与他人接触六英尺以内，不需要持续戴口罩.

其他个人防护用品

以下规定了工作人员在履行工作职责时使用的个人防护装备(PPE)的基本标准. This determination is designed to minimize the likelihood of exposure to COVID-19 and doesn’t include PPE to be used for other purposes or functional-related hazards; e.g. 接触化学品、职业噪音、高温或相关材料.

口罩和面罩不含N95呼吸器. 美国疾病控制与预防中心不建议公众佩戴N95口罩来保护自己免受呼吸道疾病的侵害, 包括COVID-19. 除了, 因为N95呼吸器会增加呼吸阻力，使呼吸更加困难, people with medical conditions; e.g. 慢性呼吸道, cardiac, 或者其他疾病, 是否应与初级卫生保健提供者会面，以确定佩戴口罩以防止空气传播接触的最有效方法. 基于此, 学校将只向教师发放N95口罩, staff, 健康状况合格的学生，以及按要求参加ENHP呼吸护理计划的学生.

 

根据疾控中心, COVID-19的主要和最重要的传播方式是人与人之间的密切接触. 一个人可能会通过触摸带有病毒的表面或物体然后触摸自己的嘴而感染COVID-19, nose, 或者可能是他们的眼睛, 但这并不被认为是病毒传播的主要方式. 公众人士, 疾控中心建议在清洁或照顾病人时戴上手套. 在大多数其他情况下，戴手套是不必要的，可能会提供一种虚假的安全感. 最有效的预防方法是用肥皂和水洗手. 

课堂/讲座:遮脸(盖住口鼻)

临床化验(ENHP):

  • 遮脸(盖住口鼻)
  • 手套-在临床时间进行病人护理时
  • 面罩-在有接触雾化物质和/或体液风险的情况/程序中(插管)
  • 适当佩戴N95口罩

化验室(临床除外):

  • 遮脸(盖住口鼻)
  • Face Shield (when social distancing <6-feet can’t be maintained)

音乐/表演艺术-声乐 & 弦乐器(不包括木管和铜管乐器): 遮脸(盖住口鼻)

办公室/业务功能: 遮脸(盖住口鼻)

公共安全:

  • 遮脸(盖住口鼻)
  • N95呼吸器(提供医疗护理)
  • 手套(提供医疗护理)

理由/维护/托管:

  • 遮脸(盖住口鼻)
  • 面罩-户外工作，员工不定期来6英尺
*基本雇主安全工作场所规则

有些工作人员可能需要更具体的个人防护装备，因为他们已有疾病，需要特殊住宿. 在这些情况下, 每种情况都将根据个人情况进行处理，大学将努力做出必要的调整. 如果你秋天需要住宿的话, 请查看之前共享的立博网站中文版，以便与人力资源开发办公室(HRD)讨论您的具体情况, 文档需求, 和选项.

社会距离

保持自己和他人之间的距离是避免接触COVID-19病毒并减缓其传播的最佳方法之一. 有些人在没有症状的情况下被诊断出患有COVID-19, 所以社交距离一直都很重要, 不只是你觉得不舒服. 工作时，彼此之间要保持6英尺的距离.

  • 我们的设施团队已经查看了校园内的办公室和其他工作场所，以确定是否需要进行物理调整以保持社交距离.
  • 在可能的情况下, 该大学安装了视觉社交距离标志，以鼓励员工保持6英尺的距离, 并重新安排空间，使员工和/或公众之间保持六英尺的距离.
  • 主管们还应该考虑错开办公桌的位置，这样员工们就可以避免面对面坐着.
  • 在可能的情况下, 将工作空间分割成不同的区域, 防止区域间移动, 以及员工聚集的封闭空间.
  • 在员工和/或公众之间不能保持6英尺距离的地方使用隔板, 在可能的情况下.

群体聚集增加了病毒传播的风险. 在可行的情况下，应该使用广泛的可用协作工具召开会议.

  • 在校园里, 如有需要，我们鼓励您通过电子邮件与同事和主管沟通, 即时消息, 电话, 或者其他可用的技术，而不是面对面.
  • 面对面的会议不应超过房间容量的50%, 假设个人仍然可以保持六英尺的距离来满足社交距离的要求.
  • 各部门应拆除或重新安排会议室的桌椅，或在会议室增加视觉提示标志，以支持与会者之间的社交距离.

个人卫生

  • 用肥皂和水洗手至少20秒, 尤其是在接触了经常使用的物品或表面后.
  • 如果你是在私人场合，没有戴头巾, 当你咳嗽或打喷嚏时，记得用纸巾捂住口鼻，或用手肘内侧捂住口鼻. 把用过的纸巾扔进垃圾桶. 立即用肥皂和水洗手至少20秒.
  • 如果肥皂和水不容易获得, 用含有至少60%酒精的洗手液洗手.
  • 尽可能对经常使用的物品和表面进行消毒.
  • 避免触摸你的脸.

 

其他工作场所考虑事项

我们的设施团队将参与更频繁和更有力的清洁协议. 除了, 我们要求您通过定期清洁和消毒工作区以及擦拭键盘来补充这些努力, 电话和门把手, 如果适用的话, 每天至少一次. 我们还将有适当的流程来执行增强, 如果员工COVID-19检测呈阳性，对工作场所进行深度清洁.

如果可能，不要共用设备. 如果必须共用，请在每次使用后擦拭干净.

欢迎您在指定的工位用餐, 但我们要求你不要在现场准备食物或与同事一起用餐. 你可以使用微波炉和咖啡机，只要你每次使用后都正确清洁它们.

员工援助计划

因为冠状病毒的爆发, 我们暂时将列克星敦集团的员工援助计划(EAP)的覆盖范围从6次延长到8次. 列克星敦集团是可用的24/7帮助任何个人问题, 包括与大流行相关的抑郁和/或压力咨询. 可以访问他们的网站 The-Lexington-Group.com 或致电1-800-676-4357. 在任何公共场所都存在暴露于COVID-19的固有风险.

 

 

 

 

COVID-19是一种极具传染性的疾病，可导致严重疾病和死亡. 根据疾控中心, 老年人和那些有潜在疾病的人尤其容易受到伤害. 通过访问UHart，您自愿承担与COVID-19相关的所有风险.